Com a declaração do estado de emergência nacional muitas empresas e municípios viram-se obrigados a recorrer ao teletrabalho.
No entanto, a gestão dos seus contratos públicos pode continuar a ser realizada colaborativamente através da plataforma digital Datalink, a qual permite envolver diretamente gestores de contrato, equipas técnicas, fornecedores e outros intervenientes externos, bem como trabalhar em casa, a partir do seu smartphone ou qualquer outro dispositivo.
Monitorize o estado de todos os seus contratos, remotamente, a qualquer hora e em qualquer dispositivo
O módulo de Contratação Pública possui um dashboard dedicado à execução de cada contrato que demonstra os indicadores chave da sua execução a todos os utilizadores, nomeadamente:
– Execução física,
– Execução financeira;
– Execução temporal;
– Próximos momentos de faturação contratualizados;
– Próximos entregáveis contratualizados.
Todas as informações de todos os módulos da plataforma podem também ser exportadas via relatório PDF.
Seja notificado sempre que existam novos acontecimentos
Com o sistema de notificações da plataforma Datalink, toda a equipa alocada à gestão de um determinado contrato é notificada sempre que ocorram acontecimentos relevantes, tais como:
– Novos entregáveis carregados, aprovados ou rejeitados;
– Novas faturas lançadas, aprovadas ou rejeitadas;
– Fases de contrato completas;
– Atrasos e desvios no planeamento contratualizado;
– Novos pedidos de consulta preliminar ao mercado
– Pedidos de pagamento em atraso em contratos de financiamento;
– Fases de projeto completas.
Gira Contratos de Empreitada (e de qualquer outro tipo) colaborativamente e remotamente com todos os intervenientes necessários
Gira colaborativamente empreitadas públicas importanto o Plano de trabalhos(ficheiro MS Project), Plano financeiro Contratual, Mapa de Quantidades e Recursos alocados à empreitada.
Este módulo permite ainda:
– O lançamento de autos de medição;
– Realizar a revisão de preços quando necessário.
– O lançamento de eventos diversos (prorrogações, erros e omissões, suspensão de contrato, atas de obra, entre outros).
Realize Consultas preliminares ao mercado e receba respostas directamente na plataforma
Realize consultas informais ao mercado convidando vários fornecedores que poderão elaborar os seus pareceres e oferecer as suas cotações directamente na plataforma.
A plataforma disponibiliza um template de e-mail que poderá ser customizavel e os resultados das consultas poderão posteriormente ser partilhados com toda a equipa técnica através de relatórios PDF ou de ficheiros .ZIP para efeitos de elaboração de procedimentos públicos.
Construa e organize peças procedimentais através de projetos internos
O módulo de Projetos internos da plataforma Datalink permite ao gestor de Contrato definir várias tarefas e atividades necessárias para elaborar peças procedimentais e alocar elementos da sua equipa técnica à execução das mesmas.
Este módulo torna também possível lançar os elementos desenvolvidos na Plataforma de contratação Pública Vortal.
Gira os seus contratos de financiamento a candidaturas a fundos comunitários
Através do módulo de Financiamentos os gestores de contratos podem também gerir contratos que surgiram em função de financiamentos provenientes de candidaturas de fundos comunitários como Portugal 2020, Horizonte 2020 ou outros similares.
Este módulo permite ainda o registo de pedidos de pagamento e a alocação de despesas de contratos em execução aos contratos de financiamento de forma direta e transparente.
