Datalink, a gestão de contratos e projetos simplificada.
O Datalink fornece as ferramentas necessárias à centralização de toda a informação relativa à execução temporal, financeira e física de contratos, projetos internos e projetos financiados, fornecendo também os indicadores necessários para o acompanhamento e monitorização em tempo real dos mesmos – tudo isto através de uma plataforma simples e intuitiva.
Todas as informações da execução de contratos num único espaço colaborativo e centralizado.
A otimização de despesas entre contratos públicos e contratos financiados.
Uma ponte transparente e eficiente entre adjudicantes e adjudicatários.
Todas as informações da execução de contratos públicos num único espaço colaborativo e centralizado
O Datalink permite também simplificar e otimizar as operações de todos os recursos envolvidos em todo o ciclo de vida dos projetos e contratos públicos, desde fornecedores contratados, passando por técnicos responsáveis (internos e/ou externos), gestores de contratos e decisores.
Esta solução permite ainda centralizar a informação de todas as fases chave da execução de contratos, desde as discussões e estudos iniciais necessários à instrução procedimental, até às consultas preliminares ao mercado para fundamentação do preço base, passando pela própria gestão da execução dos contratos públicos e posterior arquivo de todo o histórico e trocas de comunicações geradas ao longo de todo o processo.
A otimização de despesas entre contratos públicos e contratos financiados
A plataforma colaborativa Datalink otimiza e automatiza a gestão de contratos financiados ao abrigo de programas operacionais, como o Portugal 2020, permitindo associar contratos públicos a financiamentos aprovados.
Através desta integração a plataforma Datalink permite simplificar a gestão documental e financeira de contratos públicos financiados ao abrigo de programas operacionais e ainda centralizar toda a informação relativa à execução dos contratos de financiamento.
Uma ponte transparente e eficiente entre adjudicantes e adjudicatários
O Datalink oferece todas as funcionalidades necessárias para que fornecedores e prestadores de serviços passem a contar com um único canal centralizado de comunicação com a organização adjudicante trazendo, simultaneamente, funcionalidades de valor acrescentado para ambas as entidades.
Centralização de comunicações entre os vários intervenientes na gestão de contratos públicos (Gestor de Contratos Públicos, Fornecedor / Prestador de serviços, Fiscalização interna / externa, administrativos / financeiros, etc.):
• Solicitações de apresentação de documentação
• Pedidos de prorrogação de prazo
• Envio de entregáveis
• Esclarecimentos de dúvidas
Geração automática de indicadores de performance ilustrativos do estado da execução física, temporal e financeira de contratos públicos (incluindo respetivos desvios), que permitem aos decisores acompanhar e saber o estado dos vários projetos e procedimentos a decorrer na organização em tempo real.
Alarmística e envio de notificações, conforme as obrigações e datas relevantes de cada contrato/projeto e intervenienteas
O addon Gestão Avançada de Empreitadas permite automatizar e otimizar todo o processo em grande escala
O addon Gestão Avançada Empreitadas permite o registo de todos os eventos no âmbito da gestão de empreitadas (visto do tribunal de contas, consignação, erros e omissões, reuniões de obra, entre muitos outros pré-definidos, permitindo adicionar outros relevantes à realidade de cada cliente). Este addon permite de forma muito simples a importação de modelos de Mapa de Quantidades, Plano de Trabalhos, Cronograma Financeiro e Autos de Medição. Todo o plano de trabalhos contratualizado pode ser visualizado através de um diagrama de Gantt e o histórico de execução (conforme os autos de medição) pode ser consultado ao nivel de cada tarefa, bem como todos os equipamentos e mão-de-obra associados.
Este addon permite a inteira automatização do processo de deteção de desvios quanto ao contratualizado, contabilizando e indicando as quantidades e valores a pagamento em conformidade e permitindo, por fim, a realização da revisão de preços. Todas estas funcionalidades podem ser integradas com sistemas de informação já em funcionamento na organização, sem custos adicionais.
Addon de Projetos Internos
De um modo simplificado, o módulo de Projetos internos permite-lhe dividir o projeto em atividades para que possa estratificar o mesmo, atribuindo responsáveis a cada uma destas para assegurar o seu cumprimento.
É um ambiente colaborativo para o registo de comunicações / comentários e carregamento de ficheiros que ficam centralizados num repositório.
Permite visualizar indicadores de estado, progresso e taxa de execução média assim como visualizar o histórico de operações realizadas.
Integração com Plataformas de Contratação Pública
Este é um addon de conectividade que permite a consolidação e envio de informações e ficheiros para uma plataforma de contratação publica, de modo a que sejam utilizadas como peças de abertura de procedimentos públicos, cujos os estados serão automaticamente atualizados na plataforma Datalink.
Addon de Reporting
O addon Reporting permite o download ou agendamento do envio por email de relatórios que incluam as informações mais relevantes de todos os contratos/projetos ou apenas uma parte destes, em forma de tabela descritiva ou gráficos (sempre que aplicável), em formato PDF.
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